Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kauf einer Eintrittskarte für „Das Große Adventskonzert 2026“, bei der Teilnahme am damit verbundenen Kauf-Gewinnspiel sowie beim Besuch unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
 Open-Air-Adventskonzert im Stadion UG (haftungsbeschränkt)
Lennéstraße 12, 01069 Dresden
vertreten durch die Geschäftsführer Kay Aubrecht, Johannes Hoffmann und Thomas Reiche
E-Mail: info@adventskonzert.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Ticketverkauf über unseren Systemanbieter

Der Verkauf der Eintrittskarten erfolgt über das Ticketsystem der etix.com event GmbH & Co. KG, Wasastraße 6, 01219 Dresden („etix“). Der Kaufvertrag über die Eintrittskarte kommt dabei zwischen Ihnen und etix zustande. Für die Abwicklung dieses Kaufvertrags, insbesondere die Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung, ist etix als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO zuständig. Informationen zur Datenverarbeitung durch etix im Rahmen des Kaufvorgangs entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von etix.

Soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung sowie des mit dem Ticketkauf verbundenen Gewinnspiels erforderlich ist, übermittelt etix auf Grundlage der zwischen etix und uns bestehenden vertraglichen Vereinbarungen die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an uns. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die dem Ticket zugeordnete Ticket-ID.

Mit Übermittlung dieser Daten werden wir für die weitere Verarbeitung eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir verarbeiten die übermittelten Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

-Durchführung und Organisation der Veranstaltung, insbesondere der Zutrittskontrolle,

-Durchführung des mit dem Ticketkauf verbundenen Gewinnspiels,

-Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners,

-Abwicklung und Dokumentation der Gewinnübergabe,

-Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung, der transparenten Durchführung des Gewinnspiels sowie der Erfüllung der gegenüber den Teilnehmern bestehenden Verpflichtungen aus der Auslobung des Gewinns.

Soweit personenbezogene Daten des Gewinners zur Durchführung der Reise an den Reiseveranstalter weitergegeben werden müssen, erfolgt diese Übermittlung ausschließlich in dem hierfür erforderlichen Umfang. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung. Der Veranstalter erhält ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der Veranstaltung und des Gewinnspiels erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Übermittlung oder Nutzung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

3. Zweck der Datenverarbeitung beim Ticketkauf und im Rahmen des Gewinnspiels

Die von etix an uns übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ticket-ID) verarbeiten wir ausschließlich zu folgenden Zwecken:

-Durchführung und Organisation der Konzertveranstaltung,

-Zuordnung der Ticket-ID zum jeweiligen Teilnehmer,

-Durchführung des mit dem Ticketkauf verbundenen Gewinnspiels,

-Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners,

-Abwicklung und Dokumentation der Gewinnübergabe.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des mit dem Ticketkauf verbundenen Gewinnspiels und zur Erfüllung der hieraus resultierenden Verpflichtungen des Veranstalters erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten darüber hinaus zur Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung berechtigter organisatorischer Interessen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren Durchführung und Dokumentation des Gewinnspiels sowie der Wahrung und Durchsetzung unserer Rechte.

Im Gewinnfall übermitteln wir die für die Durchführung der Reise erforderlichen personenbezogenen Daten (insbesondere Name sowie die für die Reisebuchung notwendigen Kontaktdaten) an die Eberhardt TRAVEL GmbH. Diese verarbeitet die Daten als eigenständig Verantwortliche zur Durchführung der Reise. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenübermittlung zur Erfüllung des Gewinnanspruchs erforderlich ist.

6. Werbliche Information zum Konzert (E-Mail)

Sofern Sie im Rahmen des Ticketkaufs eine E-Mail-Adresse angegeben haben, nutzen wir diese, um Sie über künftige Ausgaben des Großen Adventskonzerts sowie damit im Zusammenhang stehende, ähnliche eigene Angebote per E-Mail zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kundenbindung) in Verbindung mit der Bestandskundenregelung des § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Nutzung jederzeit formlos und kostenfrei widersprechen, etwa über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder per Nachricht an info@adventskonzert.de.

7. Speicherdauer und Datenlöschung

Die Speicherdauer dient der Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels sowie der Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel.

9.  Datenweitergabe im Übrigen

Es erfolgt, außer wir sind dazu rechtlich verpflichtet oder es ist zur Rechtsverteidigung unbedingt notwendig, keine Weitergabe der personenbezogenen Gewinnspielsdaten an Dritte. Ausnahme hiervon ist die Weitergabe der personenbezogenen Daten des Gewinners an die Eberhardt TRAVEL GmbH.  Zur Durchführung des Gewinnspiels setzen wir bei Bedarf neben Versanddienstleistern auch andere Unternehmen und Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Über etwaige Einzelheiten informieren wir Sie, sofern gesetzlich vorgesehen, gesondert.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 34, 35 BDSG. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Werbung: Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken gemäß Ziffer 3 jederzeit formfrei widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht für Profiling oder Scoring genutzt.

Stand: Juli 2026